Dekorationsbild: Kursleiterin mit Teilnehmern, Gebäude einer Volkshochschule

Stellenausschreibung Verwaltungsmitarbeiter/-in (Teilzeit 20h/Woche)

Der Thüringer Volkshochschulverband e.V. ist der Interessen- und Fachverband für die 23 kommunalen Volkshochschulen in Thüringen. Der Verband engagiert sich für die Umsetzung der Idee des lebensbegleitenden Lernens und gestaltet mit bildungspolitischer Verantwortung zukunftsorientierte Erwachsenenbildung.

Im Rahmen dieser Arbeit führt der TVV e.V. u. a. Veranstaltungen, Fortbildungen und Zertifikats-Prüfungen durch.

Zum sofortigen Beginn suchen wir eine/n Verwaltungsmitarbeiter/-in mit Arbeitsschwerpunkt im Sekretariat sowie der Prüfungszentrale in unserer Geschäftsstelle in Jena.

Aufgaben
•    Tätigkeiten im Sekretariat, insbesondere Bearbeitung Posteingang/-ausgang
•    Telefondienst, u.a. Besetzung der Telefonzentrale Sekretariat sowie Prüfungszentrale
•    Arbeiten im Empfangsbereichs, u.a. Post-/Paketdienst, Anmeldung von Besuchern
•    Unterstützung im Veranstaltungsmanagement sowie in der Prüfungszentrale, u.a. durch die Erfassung von Daten in der Datenbank

Anforderungen und Kompetenzen
•    Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büro/Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich - Berufserfahrung im Büro ist von Vorteil
•    EDV-Kenntnisse (Microsoft Office)
•    Genauigkeit, Termintreue und Zuverlässigkeit
•    Freundlichkeit, Flexibilität und Serviceorientierung

Wir bieten
•    Einbindung in ein professionelles Team
•    Fortbildungen, selbstständiges und abwechslungsreiches Arbeiten
•    Entlohnung nach betrieblichen Regelungen


Bitte richten Sie Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse) sowie Ihre Rückfragen bis zum 15.03.2019 an

Petra Herzog
Assistenz der Geschäftsführung
Tel.: 03641/53423-10 oder per E-Mail landesverband@vhs-th.de
Stichwort: Verwaltungsmitarbeiter/-in

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Thüringer Volkshochschulverband e.V.

Saalbahnhofstr. 27
07743 Jena

Tel.: 03641 53423-10
Fax: 03641 53423-23
E-Mail: Landesverband@vhs-th.de

Öffnungszeiten

Montag - Donnerstag:
08:00 - 17:00 Uhr

Freitag:
08:00 - 15:00 Uhr

Hier finden Sie Publikationen und Materialien für Ihre Kursgestaltung sowie Dokumente zum Download.

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