Allgemeine Geschäftsbedingungen
Gültig ab 01.09.2026
Veranstalter
Veranstalter ist der Thüringer Volkshochschulverband e.V.
Saalbahnhofstraße 27
07743 Jena
Telefonnummer: +49 (0)3641 53423-10
Fax: +49 (0)3641 53423-23
E-Mail: landesverband@vhs-th.de
Internet: www.vhs-th.de
Vertreten durch: Geschäftsführerin Fanny Kratzer
Geltungsbereich
Diese AGB gelten für alle Veranstaltungen zur Weiterbildung (z. B. Fortbildungen, Tagungen, Gremiensitzungen, Kooperationsveranstaltungen, Mitgliederversammlungen) des Thüringer Volkshochschulverbandes e. V. (TVV e. V.). Zur besseren Leserlichkeit nutzen wir im Folgenden den Begriff „Veranstaltungen“.
Ausgenommen sind Prüfungen und Veranstaltungen der Prüfungszentrale. Die Bedingungen hierfür sind den Teilnahmebedingungen der Prüfungszentrale zu entnehmen (vgl. Teilnahmebedingungen und Entgeltordnung des Thüringer Volkshochschulverbandes e.V. für die Durchführung von Zertifikatsprüfungen und Vorbereitungskursen).
Das gesetzliche Widerrufsrecht von Verbraucherinnen und Verbrauchern bleibt unberührt. Die nachstehenden Rücktritts- und Stornoregelungen gelten erst nach Ablauf der Widerrufsfrist bzw. soweit kein gesetzliches Widerrufsrecht besteht.
Anmeldung
Bitte melden Sie sich auf unserer Webseite www.vhs-th.de unter der Rubrik „Weiterbildungen“ an. Anmeldeschluss ist – wenn nicht anders angegeben – drei Wochen vor Veranstaltungsbeginn. Ihre Anmeldung ist verbindlich. Sie wird entsprechend der Reihenfolge ihres Eingangstermins berücksichtigt. Übersteigt die Zahl der Anmeldungen die Veranstaltungskapazität, wird eine Warteliste angelegt.
Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie per E-Mail eine verbindliche Anmeldebestätigung, wodurch der Veranstaltungsvertrag zustande kommt. Die Erfassung und Aufbewahrung Ihrer Anmeldedaten erfolgt entsprechend unserer Datenschutzbestimmungen.
Ca. zwei Wochen vor der Veranstaltung erhalten Sie weitere Informationen zur Veranstaltung per E-Mail bzw. eine Absage, sollte die Veranstaltung nicht stattfinden können. Falls Sie keine Nachricht von uns erhalten, wenden Sie sich bitte spätestens eine Woche vor Kursbeginn telefonisch oder per E-Mail an uns.
Entgeltregelung und Zahlung
Da der Zuschuss des Landes die Kosten der Veranstaltungen nicht deckt, müssen Teilnahme-Entgelte erhoben werden. Für Teilnehmende, die nicht an einer Volkshochschule tätig sind, erhöht sich das Entgelt in bestimmten Fällen um 20 %. Dies wird in der jeweiligen Veranstaltungsankündigung ausgewiesen. Fahrtkosten werden nicht erstattet (Ausnahmefälle werden entsprechend in der Kursausschreibung angekündigt).
Mit Abschluss der Veranstaltung ist das in der Kursausschreibung angekündigte Entgelt fällig. Die Rechnung wird per Post oder per E-Mail zugesandt. Wird eine Rechnung nicht in der gesetzten Frist beglichen, fallen für jede Mahnung 10 € Mahnkosten an.
Im Fall der Buchung einer Übernachtung durch den TVV e.V. gelten für die Übernachtungskosten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Übernachtungsstätte.
Rücktritt und Widerruf durch den Teilnehmenden
Gesetzliches Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab Vertragsschluss. Bitte nutzen Sie für den Widerruf das Formular unter diesem Link. Nach Ablauf der Widerrufsfrist können Sie sich für eine Abmeldung per E-Mail an uns wenden.
Die Abmeldung von einer Veranstaltung entspricht einem Rücktritt. Dieser muss schriftlich erfolgen. Bis 14 Tage vor der Veranstaltung können Sie sich kostenfrei von der Veranstaltung abmelden. Bei einer späteren Abmeldung ist das volle Entgelt fällig.
Zusätzliches Ausfallentgelt fällt bei Veranstaltungen mit Übernachtungen gemäß der Rücktrittskonditionen der Übernachtungsstätte an.
Das Ausfallentgelt entfällt, wenn ersatzweise eine andere Person an der Veranstaltung teilnimmt.
Eine fristlose Kündigung des Vertrags ist möglich, wenn die weitere Teilnahme an der Veranstaltung aufgrund durch den TVV e.V. erfolgter organisatorischer Änderungen nicht mehr möglich ist. Ein Nachweis ist erforderlich. In diesem Fall entfällt das Entgelt oder wird anteilig nach dem Verhältnis der abgeschlossenen Einheiten berechnet.
Rücktritt und Kündigung durch den TVV e.V.
Der TVV e.V. kann vom Vertrag zurücktreten, wenn die Mindest-Teilnehmendenzahl nicht erreicht wurde. In diesem Fall entfällt das Entgelt.
Ferner kann der TVV e.V. vom Vertrag zurücktreten, wenn eine Veranstaltung aus Gründen, die der TVV e.V. nicht zu vertreten hat (z. B. Erkrankung einer Lehrkraft) ganz oder teilweise nicht stattfinden kann. In diesem Fall wird das Entgelt nicht oder nur anteilig nach geleisteten Unterrichtseinheiten in Rechnung gestellt. Es besteht kein Anspruch auf einen Ersatztermin.
Der Rücktritt erfolgt unverzüglich nach Kenntnisnahme und wird per E-Mail mitgeteilt.
Gewährleistung und Beschwerden
Die Teilnehmenden sind gehalten, etwaige Beanstandungen hinsichtlich der Durchführung der Veranstaltung unverzüglich nach Kenntniserlangung mitzuteilen. Beschwerden sind schriftlich per E-Mail an den TVV e.V. zu richten. Der Teilnehmende hat die Beanstandung möglichst konkret zu beschreiben. Eine Eingangsbestätigung erfolgt sofort nach Erhalt der Beschwerde. Der TVV e.V. wird eingehende Beschwerden zeitnah prüfen und sich um eine angemessene Lösung bemühen. Soweit ein Mangel der Leistung vorliegt, ist dem TVV e.V. zunächst Gelegenheit zur Nacherfüllung zu geben, soweit dies im Einzelfall möglich und zumutbar ist.
Rechte der Teilnehmenden, insbesondere gesetzliche Gewährleistungsrechte, bleiben unberührt.
Gefahrtragung und Haftung
Die An- und Abreise zu allen Veranstaltungen des TVV e.V. sowie die Teilnahme daran erfolgen auf eigene Gefahr. Schadensersatzansprüche gegen den TVV e.V. und seine Mitarbeitenden sind ausgeschlossen, außer bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit.
Die Teilnehmenden haften für die infolge ihres Verhaltens dem TVV zugefügten Schaden. Ferner ist die Hausordnung der jeweiligen Tagungsstätte zu beachten.
Schlussbestimmungen
Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt.
Ansprüche gegen den TVV e.V. sind nicht abtretbar.
Gerichtsstand ist Jena.